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Employeur
Agence Régionale de la Biodiversité et de l’Environnement
Votre environnement professionnel
Contexte professionnel
L’Agence régionale de la biodiversité et de l’environnement (ARBE) est un établissement public de
coopération environnementale. Cette agence publique régionale accompagne les
collectivités dans la mise en œuvre de projet territorial et d’actions de
préservation de la biodiversité et de transition écologique.
Pour cela, elle s’appuie sur le pôle
accompagnement des territoires composé de 15 agents qui apportent des conseils
et un appui aux communes et EPCI sur leurs projets de transition écologique.
Dans ce cadre, le pôle propose plusieurs services :
Un conseil individuel de premier niveau sur nos sujets d’expertise,
notamment grâce au formulaire «Je pose ma question »
Des
dispositifs d’engagement [label, charte, reconnaissance] pour structurer
les démarches, bénéficier d’un accompagnement personnalisé et valoriser
l’engagement des collectivités et entreprises.
Des
journées techniques permettant des temps d’échanges entre pairs et un
apport de connaissance
Des
outils technique et méthodologique : guide
technique, memento, clip …
Ce
sont ainsi chaque année plus de 360 appuis de premier niveau qui sont réalisés,
une cinquantaine de visites de collectivités réalisées parmi les 210
collectivités engagées dans les dispositifs et une dizaine d’évènements
organisés.
Interlocuteurs
Rattaché
au Pôle Accompagnement des territoires, vous serez amené à travailler en
étroite collaboration avec la responsable du pôle et l’ensemble des chargés de
mission du pôle. Vous serez également en relation avec les autres assistantes
de l’agence et la responsable des affaires générales.
Vous serez amené également à être en
relation avec les partenaires de l’agence, ainsi que des élus et services de
collectivités territoriales que l’ARBE accompagne (communes, EPCI).
Vos missions
Activités
principales
Secrétariat
Gestion du standard téléphonique du pôle
Traitement du courrier
Gestion du stock des fournitures du
bureau et des publications
Gestion des contacts du pôle de la base
de données
Gestion financière
Gestion des bons de commande
Suivi des dépenses
Gestion administrative en appui aux missions :
Gestion des déplacements des chargés de mission (réservation des voitures, trains, hôtels)
Gestion des visites de sites dans le
cadre des labels
Relecture, mise en forme et suivi des
courriers
Activités secondaires :
Accueil des nouveaux arrivants dans le
pôle
Participation aux réunions d'équipe
(points infos, réunions de pôle, réunions du personnel)
Participation au groupe interne des
assistantes
Classement et archivage
En lien avec la direction
générale :
Gestion de stock pour les fournitures de
bureau de l’Agence en lien avec l’assistante de direction dans une logique
d’écoresponsabilité
Mise à jour des outils mutualisés de
l’Agence dans le cadre de la logistique des évènements : inventaires des
salles, répertoire des traiteurs dans une logique d’écoresponsabilité
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances
-
En
gestion administrative
-
En
secrétariat
-
Du
fonctionnement des collectivités
Savoir-faire :
-
Utiliser
les outils de bureautique, visio conférences et logiciels métiers
-
Organiser
la logistique d’évènements
- Travailler en équipe
Savoir-être :
-
Rigueur
et capacités organisationnelles
-
Bonne
présentation, grande aisance relationnelle, et sens de la diplomatie
-
Sens
du travail en équipe
-
Capacités
d’initiative
-
Force
de proposition
-
Capacités
d’adaptation
-
Intérêt
pour la protection de l’environnement
Formation pré-requise
(niveau – diplôme)
-
BAC+2,
diplôme de secrétariat ou assistante de gestion
-
Être
titulaire du concours d’adjoint administratif territorial de la fonction
publique
-
Permis
B obligatoire
Eléments de candidature
Candidature à adresser à Audrey MICHEL, directrice générale avant le 28/07/2026 par e-mail ou par courrier.
Personne à contacter pour tout renseignement
Aurélie RUFFINATTI, Cheffe du pôle Accompagnement des territoires
Tel. : 07 62 38 27 65 – Courriel : a.ruffinatti@arbe-regionsud.org
