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Responsable de traitement
Le responsable de traitement de L’ARBE, en tant que personne physique, est représentée par :
Madame Audrey MICHEL
Directrice de l’ARBE
22 rue Sainte Barbe - CS 80573 - 13205 Marseille CEDEX 01
Directrice de l’ARBE
22 rue Sainte Barbe - CS 80573 - 13205 Marseille CEDEX 01
Finalités du traitement
Les finalités principales du traitement consistent à :
- Gestion de l'annuaire des comptes de l'ARBE
- Gestion de parc informatique
- Gestion des interventions sur parc informatique ou ticketing
- Gestion de la relation directe avec les prestataires informatiques
- Mise à jour des contrats / Renouvellements
- Gestion des comptes utilisateurs et de l'affectation des droits
- Gestion des emails et boites mail de l'ARBE
- Gestion de la téléphonie fixe et mobile
- Gestion des codes d'accès administrateurs au site internet (gestion des habilitations des agents ARBE avec ouverture des droits)
Base juridique du traitement
La base légale du traitement repose sur l'intérêt légitime de l’ARBE, sans obérer sur les droits et libertés des personnes concernées.
Provenance des données
Les données traitées proviennent des interactions avec les personnes concernées.
Personnes concernées et collecte des données
Les personnes concernées sont les agents de l’ARBE et ses stagiaires, des élus et des employés d’un prestataire dont les données collectées sont les suivantes : données d'identité et de contact professionnel, données de vie professionnelles.
Destinataires des données personnelles
Les destinataires de vos données personnelles collectées sont les services de l’ARBE et ses sous-traitants.
Les sous-traitants de l’ARBE disposent d'un accès limité aux seules données personnelles strictement nécessaires à l'exécution des prestations concernées et à une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec la réglementation en vigueur en matière de données personnelles.
L’ARBE s'engage à ne transmettre à aucun tiers vos données personnelles, autres que ces sous-traitants. En aucun cas, l’ARBE ne commercialise, ne transfère ou n'échange à des tiers à des fins commerciales, vos données personnelles.
Les sous-traitants de l’ARBE disposent d'un accès limité aux seules données personnelles strictement nécessaires à l'exécution des prestations concernées et à une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec la réglementation en vigueur en matière de données personnelles.
L’ARBE s'engage à ne transmettre à aucun tiers vos données personnelles, autres que ces sous-traitants. En aucun cas, l’ARBE ne commercialise, ne transfère ou n'échange à des tiers à des fins commerciales, vos données personnelles.
Durées de conservation des données personnelles
Les données sont conservées jusqu'à la fin du contrat de l'agent ou du stagiaire.
Sécurité de vos données
L’ARBE met en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles en vue de garantir la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité des données à caractère personnel afin d’empêcher que celles-ci soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Elle assure un niveau de sécurité adapté aux risques liés au traitement et à la nature des données à protéger.
Comment exercer vos droits
Vous avez la possibilité d'exercer vos droits et notamment vos droits d’accès, de rectification, d’opposition et de limitation pour chacune des finalités de ce traitement. Pour exercer l'un de ces droits, vous devez adresser votre demande au délégué à la protection des données, en utilisant le formulaire d’exercice de droits concernant uniquement les données à caractère personnel.
Pour plus d'informations sur l'exercice de vos droits, vous pouvez consulter la page des données personnelles.
