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Responsable de traitement
Le responsable de traitement de L’ARBE, en tant que personne physique, est représentée par :
Madame Audrey MICHEL
Directrice de l’ARBE
22 rue Sainte Barbe - CS 80573 - 13205 Marseille CEDEX 01
Directrice de l’ARBE
22 rue Sainte Barbe - CS 80573 - 13205 Marseille CEDEX 01
Finalités du traitement
Les finalités principales du traitement consistent à :
- L’Organisation d’évènements :
- Les universités (sur deux jours)
- Les ateliers thématiques (un jour)
- Les ateliers techniques
- Visites terrains
- Les visio-conférences/Webinaires
- Les groupes de travail
- Gestion des évènements
- Edition de la liste des participants à l'évènement
- Création d'un dossier papier/numérique
- Gestion de la relation avec les prestataires de l'évènement
- Gestion du questionnaire d'évaluation - Evènement
- Gestion des extractions de données des questionnaires pour consolidation dans un tableau excel
- Gestion du droit à l'image
- Gestion des webinaires
- Inscriptions au Biodiv'Tour
Base juridique du traitement
La base légale du traitement repose sur l’intérêt public de l’ARBE.
Provenance des données
Les données traitées proviennent des interactions avec les personnes concernées.
Personnes concernées et collecte des données
Les personnes concernées sont les agents de l’ARBE, les agents d’organismes publics et de partenaires institutionnels, des chefs d’entreprises, des élus, des enseignants, des étudiants, des membres d’une association et des stagiaires dont les données collectées sont les suivantes : données d'identité et de contact professionnel et les données de vie professionnelles.
Destinataires des données personnelles
Les destinataires de vos données personnelles collectées sont les services de l’ARBE et ses sous-traitants.
Les sous-traitants de l’ARBE disposent d'un accès limité aux seules données personnelles strictement nécessaires à l'exécution des prestations concernées et à une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec la réglementation en vigueur en matière de données personnelles.
L’ARBE s'engage à ne transmettre à aucun tiers vos données personnelles, autres que ces sous-traitants. En aucun cas, l’ARBE ne commercialise, ne transfère ou n'échange à des tiers à des fins commerciales, vos données personnelles.
Les sous-traitants de l’ARBE disposent d'un accès limité aux seules données personnelles strictement nécessaires à l'exécution des prestations concernées et à une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec la réglementation en vigueur en matière de données personnelles.
L’ARBE s'engage à ne transmettre à aucun tiers vos données personnelles, autres que ces sous-traitants. En aucun cas, l’ARBE ne commercialise, ne transfère ou n'échange à des tiers à des fins commerciales, vos données personnelles.
Durées de conservation des données personnelles
Participation aux évènements
Recommandation de durée : 5 ans à compter de la clôture.
Recommandation de durée : 5 ans à compter de la clôture.
Sécurité de vos données
L’ARBE met en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles en vue de garantir la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité des données à caractère personnel afin d’empêcher que celles-ci soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Elle assure un niveau de sécurité adapté aux risques liés au traitement et à la nature des données à protéger.
Comment exercer vos droits
Vous avez la possibilité d'exercer vos droits et notamment vos droits d’accès, de rectification, d’opposition et de limitation pour chacune des finalités de ce traitement. Pour exercer l'un de ces droits, vous devez adresser votre demande au délégué à la protection des données, en utilisant le formulaire d’exercice de droits concernant uniquement les données à caractère personnel.
Pour plus d'informations sur l'exercice de vos droits, vous pouvez consulter la page des données personnelles.
