Assistan(e) administratif-ve

Employeur

Syndicat Mixte de Gestion des Nappes de la Crau (SYMCRAU)

La structure

Le SYMCRAU est un établissement public moderne, agile et innovant, basé à Istres, qui gère la ressource en eau, en particulier souterraine ainsi que les sites Natura 2000 de la plaine de la Crau dans les Bouches du Rhône. Le Syndicat est principalement composé de la Métropole Aix Marseille Provence et de la communauté d’agglomération Arles Crau Camargue Montagnette et il intervient sur 15 communes.

Votre environnement de travail

Dans une équipe de 9 personnes au sein de laquelle le travail collaboratif est favorisé, vous pourrez vous épanouir dans un environnement ou chaque projet est une occasion de concrétiser les valeurs d’opérationnalité, d’expertise et d’innovation portées par la structure. L’expertise de nos collaborateurs est valorisée (RIFSEEP : IFSE et CIA) et entretenue par un accès favorisé à la formation. Nous proposons des conditions de travail personnalisables : possibilité de télétravail, horaires modulables… Et des prestations sociales : participation mutuelle et prévoyance, chèque déjeuner, prestations CNAS, prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun.

Le poste

Sous l’autorité de la responsable du pôle administratif et financier la mission principale est d'assurer l'exécution des tâches administratives de soutien simple du pôle, libérant la Responsable des fonctions d'exécution courantes.

A. Secrétariat et appui administratif

Accueil téléphonique du Syndicat.
Rédaction, enregistrement et suivi du courrier (arrivé et départ).
Gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks, commandes simples), du parc de véhicules (3) et du parc informatique
Classement et archivage physique et numérique des dossiers, tenue des registres des actes administratifs

B. Appui logistique et organisation

Appui logistique à l'organisation des différentes réunions et instances du SYMCRAU (préparation de salle, reprographie, diffusion des documents, etc.).
Préparation matérielle des assemblées (Comité Syndical et Bureau).
Organisation logistique des déplacements des agents et des élus C. Appui aux ressources humaines (RH)
Traitement administratif des notes de frais et les demandes de remboursements
Suivi et la vérification des données de la badgeuse (temps de travail et congés des agents).
Gestion des formations des agents

Votre profil

Formation : BAC minimum
Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste administratif
Connaissance des bases de la comptabilité publique, de la commande publique et du logiciel E-magnus serait un plus
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Aisance rédactionnelle, orthographe irréprochable et sens de l’organisation
Connaissance des outils informatiques (office 365)
Rigueur, sérieux, respect des délais et ponctualité