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Assistant(e) de gestion administrative et financiere

Employeur

Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN Provence-Alpes-Côte d’Azur)

Structure

Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN Provence-Alpes-Côte d'Azur), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est une association loi 1901 à but non lucratif, créée en 1975. Il emploie à ce jour près de 60 salariés permanents répartis sur 6 établissements et intervenant sur l’ensemble de la région dont plus de 110 espaces naturels.

Acteur central de la protection de la nature et de la biodiversité, le CEN Provence-Alpes-Côte d'Azur a pour finalité de préserver le patrimoine naturel de la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Il gère plus de 110 sites à l’échelle de la région, dont trois réserves naturelles. Il anime dix plans nationaux d’actions ‘’espèces’’ ou leur déclinaison régionale, et gère un établissement recevant du public, l’écomusée de la Crau basé à Saint-Martin de Crau. Le CEN Provence-Alpes-Côte d'Azur anime également la politique de partage des connaissances (SINP, ZNIEFF, Atlas…) et accompagne un grand nombre d’acteurs du territoire pour la prise en compte de la biodiversité.

Contexte

Le Pôle Bouches-du-Rhône du CEN Provence-Alpes-Côte d'Azur (17 salariés) basé à Saint-Martin-de-Crau (13) assure la gestion des espaces naturels portés par l’association dans le département, notamment deux réserves naturelles (RNN des Coussouls de Crau et RNR Poitevine-Regarde-Venir) et des sites du Conservatoire du Littoral. Le pôle assure également l’animation de Plans nationaux d’actions (PNA) en faveur d’espèces protégées, ainsi que diverses missions d’animation territoriale. Il gère et anime également l’Ecomusée de la Crau à Saint Martin de Crau, dont l’objectif est de faire connaître les richesses patrimoniales de la plaine de Crau et les enjeux de ce territoire.
Le CEN Provence-Alpes-Côte d'Azur est bénéficiaire coordinateur du projet LIFE SOS Criquet de Crau (09/2021-09/2025). Ce projet vise à conserver cette espèce endémique en Crau et en voie de disparition par des actions de gestion du milieu, l’élevage des criquets et de communication, sensibilisation et formation. Ces actions seront réalisées en coopération avec 3 bénéficiaires associés : la Chambre d’agriculture des Bouches-du-Rhône (public) et les parcs zoologiques de La Barben (privé) et de Besançon (public). L’obtention de ce programme européen nécessite le recrutement d’une assistance de gestion administra

Missions et activités

L’assistant-e de gestion administrative et financière LIFE assurera les missions suivantes :
  • Suivi du plan de financement du projet LIFE SOS Criquet de Crau et de ses actions prévues ;
  • Gestion des demandes de financement auprès des financeurs français (MTE, MINARM, Conseil régional, Conseil départemental) liées au projet et aux différentes actions ;
  • Suivi administratif et financier des actions LIFE SOS Criquet de Crau du CEN Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • (bénéficiaire coordinateur) et des quatre bénéficiaires associés (publics et privés) : engagements, réalisation et recouvrements des dépenses et des recettes ;
  • Veille sur les critères administratifs et financiers d’éligibilité (+référence aux documents LIFE) ;
  • Encadrement des démarches administratives diverses liées à la gestion d’un programme européen complexe et participation à l’élaboration des documents (différentes procédures des bénéficiaires du projet, suivi du temps de travail, justificatifs des déplacements, mise en concurrence, marchés publics, etc.) ;
  • Participation à l'élaboration de conventions dans le cadre de la mise en œuvre des actions ;
  • Participation à l’organisation des visites de CINEA et de la Commission Européenne ainsi que des réunions, des ateliers de travail et des évènements (invitation, inscriptions, correspondance, présentations, organisation des prestations et des pauses café, etc.) ;
  • Rédaction du rapport administratif et financier LIFE final ;
  • Préparation des documents administratifs et financiers demandés dans le cadre de l’audit externe obligatoire du projet ;
  • Relecture des documents du projet (rapport, supports de communications, etc.) ;
  • Classement et archivage des documents liés à la gestion administrative et financière

Profil recherché

  • Expérience de 2 à 3 ans
  • Formation : Bac +2

Connaissances et savoir-faire

  • Fonctionnement administratif et financier des structures privées (association, SARL) ;
  • Règles budgétaires, comptables et fiscales s’appliquant aux structures publiques ;
  • Règles et modalités de financements locales, régionales, nationales et surtout européennes
  • Expérience dans la gestion administrative et financière de programmes européens (LIFE, FEDER, FEADER, INTERREG, LEADER...) souhaitée ;
  • Codes et règlements (code des marchés publics, etc.) ;
  • Outils de gestion budgétaire ;
  • Connaissances spécifiques du programme LIFE (règlement administratif et financier)
  • Maitrise de l’outil informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Excel)
  • Bon niveau d’orthographe et excellentes qualités rédactionnelles

Savoir-être

  • Autonome, réactif (-ve), organisé(e) et rigoureux (-se)
  • Sens des priorités et des délais
  • Bon relationnel
  • Esprit du travail en équipe
  • Sens de la discrétion
  • Capacité d’écoute, d’empathie

Candidature

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à : rh@cen-paca.org et Vincent PONCET
A noter qu’il n’y a pas de date limite de candidatures, celles-ci étant examinées dès leur réception afin de recruter au plus tôt.

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