Responsable de l’unité administrative et financière (F/H) au sein de la délégation PACA à Aix-en-Provence (13)

Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent, leur richesse écologique et les biens culturels afférents, tout en les rendant accessibles au public.

Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 213 500 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel », fixé par la stratégie d’intervention 2015-2050, correspond à une cible de 320 000 ha protégés. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations. Son contrat d’objectifs et de performance a été signé le 15 juin 2020 avec le ministère de l’écologie qui exerce la tutelle de l’établissement. Il doit être renouvelé en 2026.

Le Conservatoire emploie actuellement près de 220 agents, fonctionnaires ou contractuels, au Siège à Rochefort, à la direction de Paris et dans les « délégations de rivages » réparties sur le littoral (en métropole et outre-mer). Ces délégations sont chargées, en lien avec les services du siège national, de négocier l’acquisition des terrains, d’organiser la maîtrise d’ouvrage des projets et travaux sur ces terrains, et d’en confier et piloter la gestion, en lien avec les structures gestionnaires.

La direction de l’établissement est située à Paris. La directrice adjointe et les 3 services nationaux du Siège sont situés à Rochefort. Ils comprennent une soixantaine d’agents répartis au sein du Secrétariat général, de la direction de l’action foncière et des systèmes d’information (DAFSI) et de la direction de la gestion patrimoniale (DGPAT). Cette organisation est amenée à évoluer en 2026.

Par le nombre important de ses visiteurs et la très grande diversité des publics qu’il accueille sur ses sites – habitants de proximité, visiteurs réguliers ou occasionnels, touristes internationaux... – le Conservatoire du littoral répond à un besoin essentiel d’accès à une nature préservée sur le littoral. Il se doit de sensibiliser le public aux enjeux du littoral et aux bénéfices de son action et de promouvoir la valorisation et le respect de l’intégrité des espaces naturels et des biens culturels associés.

La délégation Provence Alpes Côte d’Azur du Conservatoire du littoral est située à Aix-en-Provence (13). Elle est constituée d’une équipe de 14 personnes organisée en 3 pôles : la mission foncière, le service aménagement et gestion, l’unité administrative et financière.

Description des missions

Sous l’autorité hiérarchique du délégué, et en lien étroit avec les services nationaux du Conservatoire du littoral, le responsable de l’unité administrative et financière assure les missions suivantes :

Encadrement et animation de l’Unité (1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C)

• Pilotage moyens / ressources de la délégation :

- Pilotage, suivi et restitution du budget de la délégation : préparation des tableaux de suivi en lien avec les services centraux (préparation programmation et suivi budgétaire),

- Préparation et suivi des dossiers de subvention en lien avec la déléguée adjointe, les chargés de mission et le SG / service budget,

- Supervision du suivi des ressources humaines de la délégation,

- Pilotage des affaires logistiques de la délégation.

· En matière de dépenses et de commande publique :

- Responsabilité des opérations de commande publique

- Opérations de passation : montage des dossiers d’engagement (consultation, engagement, facturation) et consultations en collaboration avec l’équipe aménagement et gestion de la délégation ;

- Prise en charge de l’exécution et du suivi administratif de l’exécution des marchés : contrôle et relecture, ordre de service, déroulement des phases, délais d’exécution, affermissement des tranches optionnelles ou conditionnelles, engagement des CP répartis sur plusieurs années, émission de bons de commande, avenants…

- Responsable des opérations de solde : suivi de la facturation et solde (devis et marchés), réception et vérification des factures, procès-verbaux de réception, décompte général et définitif.

L’agent pourra assurer la mission d’assistant de prévention.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Caractéristiques du poste

• Expérience en matière d’encadrement d’équipe, sens du contact,
• Expérience et connaissance des finances publiques et de la commande publique, notamment des procédures budgétaires et de passation de marchés publics,
• Connaissance et expérience des dispositifs d’aides et subventions publiques,
• Rigueur et autonomie,
• Bonne expression orale,
• Qualités rédactionnelles,
• Capacités d’organisation,
• Capacités d’écoute,
• Aptitude au travail en équipe et en réseau,
• Maîtrise des logiciels bureautiques,
• Connaissance de l’environnement de travail et institutionnel du Conservatoire appréciées,
• Permis B en vigueur.